Cómo organizar una fiesta divertida y segura

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Organizar una fiesta en tu casa o en otro lugar puede ser divertido, pero como anfitrión no sólo tienes la obligación moral de hacerles pasar un buen rato, sino también la responsabilidad de garantizar su seguridad.

Organizar una fiesta en tu casa o en otro lugar puede ser divertido, pero como anfitrión no sólo tienes la obligación moral de hacerles pasar un buen rato, sino también la responsabilidad de garantizar su seguridad.

Por supuesto, coordinar una pequeña reunión entre amigos no tiene mayor ciencia, pero si estás esperando decenas de invitados las probabilidades de que surjan problemas se incrementan, sobre todo si hay alcohol de por medio.

A continuación te presentamos algunos consejos básicos a tomar en cuenta cuando estés preparando y lleves a cabo tu fiesta o reunión:

Antes de la fiesta

  • Si tienes un módulo de seguridad o una estación de policía en tu colonia es buena idea hacerle saber a la autoridad que organizarás una reunión de modo que estén atentos en caso de que se necesite su apoyo.
  • Es recomendable que el ingreso a tu fiesta sea sólo con invitación y asegúrate de informar a la gente que es una reunión exclusiva. De esta forma sólo habrá gente conocida y evitarás a los colados.
  • Si usas Internet para invitar gente, hazlo por correo electrónico o grupos cerrados en las redes sociales, para evitar que se corra la voz hacia extraños.
  • Asegúrate de dejar en claro la hora de inicio y fin de la fiesta en la invitación.
  • También informa en la invitación si es una fiesta libre de alcohol, si es “traje” o si proveerás tú el alcohol (que es la opción más segura para controlar la cantidad de bebidas que se servirán).
  • Informa a tus vecinos sobre tu fiesta con anticipación para reducir molestias por el estacionamiento o el ruido. Dales tus datos para que puedan contactarte directamente si surge algún problema en lugar de hablar a la policía.
  • Asegúrate de esconder o guardar bajo llave tus artículos valiosos para evitar que resulten dañados, rotos o robados. Los ladrones tienen preferencia por teléfonos celulares, computadoras portátiles y cámaras.
  • Asegúrate de tener acceso permanente a un teléfono durante el evento. Ten a la mano los números de emergencia por si acaso.
  • Piensa en organizar algunas actividades, de modo que los invitados tengan cosas que hacer además de tomar.
  • Asegúrate de que tu kit de primeros auxilios están equipado y siempre a la mano. Planea qué vas a hacer si un invitado se siente mal, como llamar a un médico o pedir una ambulancia.
  • Ten en mente tus obligaciones como anfitrión. Tomar alcohol y usar drogas afecta tu habilidad para tomar decisiones seguras. Mantente sobrio de modo que puedas lidiar con los problemas de una manera rápida y efectiva.
  • Si tienes seguro de responsabilidad civil revisa qué cubre.

El lugar

  • Asegúrate que el espacio está equipado para el número de invitados. Considera el tamaño del lugar, si hay suficientes asientos y mesas disponibles y si hay suficientes baños de modo que la gente no tenga que salir.
  • Al planear tu fiesta debes estar consciente del espacio. Considera poner las mesas de comida en el centro para que sean de fácil acceso. Mantén el área del alcohol en una sola ubicación lejos de la entrada, de modo que pueda ser monitoreada fácilmente.
  • Asegúrate de tener una iluminación adecuada, sobre todo en áreas escondidas.
  • Considera tener un lugar seguro para la gente deje sus bolsos y chamarras cuando lleguen a la fiesta.
  • También es buena idea designar un área de fumar para no molestar a los que no fuman.
  • Asegúrate de proteger cualquier área a la que no deban acceder las personas.
  • Considera si existen peligros potenciales que requieran medidas preventivas o supervisión adicional, como albercas, sistemas de calefacción, etc.

Control de invitados

  • Recuerda que es tu fiesta y por lo tanto tienes el derecho a establecer lo que es un comportamiento aceptable y cuidar que se respete. Como anfitrión, podrías ser responsable legalmente si un invitado causa daños a la propiedad o a otra persona.
  • Considera qué tipo de supervisión o seguridad necesitas para tu fiesta. ¿Usarás amigos o seguridad privada? ¿Cuántos requieres? ¿Qué quieres que hagan? Por ejemplo, revisar la lista de invitados cuando llegan, detener el alcohol que quiera ingresar, lidiar con colados o revoltosos.
  • Considera tener sólo un punto de entrada y salida para facilitar el control de los que asisten y decide cómo será vigilado.
  • Trata de que tus elementos de vigilancia sean visibles. Esto inhibirá a los colados y ayudará a mantener el buen comportamiento de los invitados.
  • Evita que la gente se reúna afuera de tu casa. Trata de llevar a cabo todo en un patio o espacio cerrado para no molestar a los vecinos y evitar que se acerquen personas que no están invitadas.
  • Contacta de inmediato a la policía si ocurre algún problema.

Comida y alcohol

  • Asegúrate de tener comida y agua disponibles para todos los invitados. Los bocadillos altos en proteínas y carbohidratos como el queso, dips, galletas, papitas y vegetales crudos retrasan la absorción del alcohol.
  • Evita servir demasiados bocadillos salados, pues tienden a aumentar la sed y motivan a la gente a tomar más.
  • Si vas a proveer alcohol, limita las bebidas fuertes.
  • Ten una amplia variedad de bebidas para quienes no toman alcohol, como jugo y refrescos.
  • Sólo sirve alcohol en una zona de la fiesta que esté lejos de la entrada y ten a una persona responsable como barman.
  • Deja de servir alcohol una hora antes de que termine la fiesta. Considera servir bebidas calientes o sin alcohol junto con algo de comida antes de que tus invitados se vayan a sus casas.
  • No dejes que la gente se vaya con bebidas. Recuerda que es ilegal consumir alcohol en espacios públicos y manejando vehículos.
  • Trata de convencer a tus invitados de que no manejen en estado inconveniente. 

Fuente: Queensland Police, Australia

Foto: Freepik / beeki

 

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